「ご査収」の意味と使い方

皆さんは正しく使えていますか？ 「ご査収」は「よく確認して受け取ってください」という意味です。書類やデータを送る際に使う表現で、添付ファイルや納品物があるときに適切です。

語源・漢字の意味

「査収」は、受け取る前に内容をよく調べるという意を持つ語です。書類やデータを送る際、「内容を確認のうえお受け取りください」というニュアンスで使われます。

正しい読み方

正しい読み：「ごさしゅう」（○）

「査」を「さ」、「収」を「しゅう」と読みます。「さっしゅう」ではありません。

よくある間違い例と正しい使い方

避けた方がよい使い方

• × 添付や納品物がないメールで「ご査収ください」（査収する対象がないため不自然）
• × 日程の確認依頼に「ご査収ください」（確認する対象が「受け取るもの」でないため「ご確認」が適切）
• × 「ご査収」を「ごさっしゅう」と読む（正しくは「ごさしゅう」）
• × 単なる情報共有に「ご査収」を使う（「ご参照」「ご確認」の方が適切な場合が多い）

正しい使い方

書類・資料を送る時

• ○ 「資料を添付いたしましたので、ご査収ください」
• ○ 「見積書をお送りいたしました。ご査収のほどお願い申し上げます」
• ○ 「契約書を同封いたしました。ご査収願います」

ファイル・データを送る時

• ○ 「データをお送りいたしますので、ご査収のほどお願い申し上げます」
• ○ 「議事録を添付しております。ご査収ください」

ビジネスシーンでの使用例

メール

• ○ 「請求書を添付いたしました。ご査収ください」

納品

• ○ 「納品物をお届けいたしました。ご査収のうえ、ご検収をお願いいたします」

類似表現

• 「ご確認ください」（○ より一般的）
• 「ご参照ください」（○ 参照する場合）
• 「お受け取りください」（○ 受け取るのみを強調する場合）
• 「ご検収ください」（○ 納品物を検査して受け取る場合）

覚え方・使い分けのコツ

添付・納品物がある → ご査収 / 単なる確認・参照 → ご確認・ご参照と覚えましょう。受け取る対象があるかどうかで使い分けます。

よくある質問（FAQ）

Q. 「ご査収」と「ご確認」の違いは？

A. 「ご査収」は受け取って内容を検べる意、「ご確認」は内容を確かめる意です。添付や納品物がある場合に「ご査収」、日程や内容の確認に「ご確認」を使うことが多いです。

Q. 英語で equivalent な表現は？

A. "Please find attached" "Please receive and review" などが近いです。

Q. 「ご査収のほど」と「ご査収ください」の違いは？

A. どちらも丁寧です。「ご査収のほどお願い申し上げます」はやや婉曲的、「ご査収ください」は直接的な依頼です。いずれもビジネスで問題なく使えます。

Q. 読み間違えやすい点は？

A. 「さしゅう」が正しく、「さっしゅう」は誤りです。「査」は「さ」と読みます。

Q. 添付が1つだけでも「ご査収」でよい？

A. はい、添付があれば「ご査収」が適切です。複数でなくても、受け取る対象がある場合に使えます。

まとめ

• 「ご査収」= よく確認して受け取る
• 読み方は「ごさしゅう」
• 書類やデータを送る時に使う
• 確認が必要な時のみ
• 単なる情報共有には不向き

意味

• 査：よく調べる、検べる
• 収：受け取る

ご査収＝よく確認してから受け取ってください、という丁寧な依頼表現です。

使わない方がよい場合

確認が不要なものには「ご確認ください」や「ご参照ください」が適切です。単なる情報共有で、受け取って検べるという行為が想定されない場合は、「ご査収」は使いません。

• 日程の確認 → 「ご確認ください」
• リンクの共有 → 「ご参照ください」
• 内容の照会 → 「ご確認ください」