「資料を添付いたしますので、ご査収ください」というメール、よく見かけますよね？「ご査収（ごさしゅう）」とは「よく確認して受け取ってください」という意味です。ビジネスメールで頻繁に使われる表現なので、正しい使い方を身につけましょう。
「ご査収」の意味
「ご査収」とは、内容をよく確認した上で受け取ることを意味します。
- よく調べて確認する
- 内容を検討して受け取る
- 単なる「受け取る」ではない
- 確認を依頼するニュアンス
「ご査収ください」の正しい使い方
使うべき場面
書類や資料を添付する場合
- ○ 「資料を添付いたしますので、ご査収ください」
- ○ 「見積書をお送りいたします。ご査収のほどお願いいたします」
- ○ 「契約書を添付いたしました。ご査収ください」
確認が必要なものを送る場合
- ○ 「修正版をお送りします。ご査収くださいませ」
- ○ 「最終案を添付いたします。ご査収のほどお願い申し上げます」
よくある誤用
確認が不要なものには使わない
誤った使い方
- × 「お礼のメールです。ご査収ください」（確認不要）
- × 「お知らせです。ご査収ください」（単なる情報共有）
- × 「写真を送ります。ご査収ください」（確認の必要がない）
正しい表現
- ○ 「お礼のメールです。ご確認ください」
- ○ 「お知らせです。ご覧ください」
- ○ 「写真を送ります。お受け取りください」
覚え方・使い分けのコツ
「査収」= 「査（調べる）+ 収（受け取る）」= 「よく確認して受け取る」と覚えましょう。
漢字の意味
- 査= 調べる、確認する
- 収= 受け取る
- 査収= 調べて受け取る
類似表現との使い分け
| 表現 | 意味 | 使う場面 |
|---|---|---|
| ご査収 | よく確認して受け取る | 書類・資料の添付 |
| ご確認 | 確認する | 一般的な確認依頼 |
| ご覧 | 見る | 情報共有 |
| お受け取り | 受け取る | 単純な受け渡し |
ビジネスメールでの使用例
見積書を送る場合
お見積書を添付いたしましたので、
ご査収のほどお願い申し上げます。
ご不明点がございましたら、
お気軽にお問い合わせください。
報告書を送る場合
月次報告書を送付いたします。
ご査収くださいますよう
お願いいたします。
より丁寧な表現
「ご査収ください」のバリエーション
丁寧度：低 → 高
- ○ 「ご査収ください」（基本形）
- ○ 「ご査収くださいませ」（やや丁寧）
- ○ 「ご査収のほどお願いいたします」（丁寧）
- ○ 「ご査収くださいますようお願い申し上げます」（最も丁寧）
状況に応じた使い分け
急ぎの場合
- ○ 「お忙しいところ恐れ入りますが、ご査収のほどお願いいたします」
重要な書類の場合
- ○ 「重要な書類となりますので、ご査収くださいますようお願い申し上げます」
よくある質問（FAQ）
Q. 「ご査収」は読みにくい？
A. 「ごさしゅう」と読みます。やや硬い表現ですが、ビジネスメールでは一般的です。
Q. 「ご確認ください」との違いは？
A. 「ご査収」の方がより丁寧で、書類や資料を添付する場合に適しています。「ご確認」はより一般的な表現です。
Q. 社内メールでも使える？
A. はい、使えます。ただし、カジュアルなやり取りでは「ご確認ください」の方が自然です。
Q. 「ご査収願います」は正しい？
A. 文法的には正しいですが、「ご査収のほどお願いいたします」の方がより丁寧です。
Q. 英語では何と言う？
A. 「Please review and accept」「Please find attached and review」などが該当します。
まとめ
- 「ご査収」は「よく確認して受け取る」という意味
- 書類・資料を添付する場合に使う
- 単なる情報共有には使わない
- 「ご確認ください」より丁寧な表現
- ビジネスメールで頻繁に使われる
正しい表現を使うことで、ビジネスメールの質が向上します。「ご査収ください」を適切に使いましょう。
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