知っているようで知らない、そんな表現の一つかもしれません。 「各位」自体に「様」の意味が含まれるため、「各位様」は二重敬称で誤りです。ビジネスメールで非常に多い間違いなので、正しい宛名の書き方を押さえておきましょう。
覚え方・使い分けのコツ
「各位」=みなさまなので、「各位様」=みなさま様となり不自然です。「各位」には敬称が含まれていると覚え、「様」は付けない、と覚えると間違いを防げます。
正しい使い方
正しい表現
- 「お客様各位」(○)
- 「関係者各位」(○)
- 「社員各位」(○)
- 「役員各位」(○)
- 「株主各位」(○)
間違った表現
- 「各位様」(×)― 二重敬称
- 「お客様各位様」(×)― 三重敬称
- 「関係者各位様」(×)― 二重敬称
- 「○○各位様」(×)― 二重敬称
よくある間違い例と正しい使い方
誤った宛名
- × 「関係者各位様」
- × 「お客様各位様」
- × 「社員各位様」
- × 「各位様」(「各位」だけでは誰への送付か不明な場合もあるが、「各位様」は誤り)
正しい宛名
- ○ 「関係者各位」
- ○ 「お客様各位」
- ○ 「社員各位」
- ○ 「取引先各位」
- ○ 「株主の皆様各位」(※「皆様」と「各位」はやや重複するが、慣用として使われる場合もある。厳密には「株主各位」の方がすっきり)
ビジネスメールでの使用例
一斉送信
- ○ 「関係者各位 件名:〇〇のご案内」
宛名の書き方
- ○ 「営業部各位」
- ○ 「お客様各位」
語源・構造
- 「各」=それぞれ
- 「位」=身分・地位を敬っていう語(敬意を示す語)
「各位」で「おのおのの方々」という敬った言い方になり、ここにさらに「様」を付ける必要はありません。
「お客様各位」が正しい理由
「お客様」+「各位」の構造で、「様」は「お客」にかかります。「お客様」=お客である方々、「各位」=それぞれの方、となり、二重敬称にはなりません。
まとめ
「各位」は既に敬称を含む。「各位様」は二重敬称で誤り。- 「お客様各位」は正しい(「様」は「お客」にかかる)。- ビジネスメールでの基本マナー。- 「各位」単体で敬称の役割を果たす。
「各位」の意味
「各位」=それぞれの方、みなさま
既に敬称を含んでいるため、「様」を付けると敬称が重なり、二重敬称になります。
メールの宛名の書き方
複数人への一斉送信
- 「関係者各位」
- 「関係各位」
特定のグループ
- 「営業部各位」
- 「担当者各位」
個人宛て
- 「田中様」
- 「〇〇株式会社 〇〇様」
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