「各位様」って書いていませんか?実は間違った敬称の使い方

知っているようで知らない、そんな表現の一つかもしれません。 「各位」自体に「様」の意味が含まれるため、「各位様」は二重敬称で誤りです。ビジネスメールで非常に多い間違いなので、正しい宛名の書き方を押さえておきましょう。

覚え方・使い分けのコツ

「各位」=みなさまなので、「各位様」=みなさま様となり不自然です。「各位」には敬称が含まれていると覚え、「様」は付けない、と覚えると間違いを防げます。

正しい使い方

正しい表現

  • 「お客様各位」(○)
  • 「関係者各位」(○)
  • 「社員各位」(○)
  • 「役員各位」(○)
  • 「株主各位」(○)

間違った表現

  • 「各位様」(×)― 二重敬称
  • 「お客様各位様」(×)― 三重敬称
  • 「関係者各位様」(×)― 二重敬称
  • 「○○各位様」(×)― 二重敬称

よくある間違い例と正しい使い方

誤った宛名

  • × 「関係者各位様」
  • × 「お客様各位様」
  • × 「社員各位様」
  • × 「各位様」(「各位」だけでは誰への送付か不明な場合もあるが、「各位様」は誤り)

正しい宛名

  • ○ 「関係者各位」
  • ○ 「お客様各位」
  • ○ 「社員各位」
  • ○ 「取引先各位」
  • ○ 「株主の皆様各位」(※「皆様」と「各位」はやや重複するが、慣用として使われる場合もある。厳密には「株主各位」の方がすっきり)

ビジネスメールでの使用例

一斉送信

  • ○ 「関係者各位 件名:〇〇のご案内」

宛名の書き方

  • ○ 「営業部各位」
  • ○ 「お客様各位」

語源・構造

  • 「各」=それぞれ
  • 「位」=身分・地位を敬っていう語(敬意を示す語)

「各位」で「おのおのの方々」という敬った言い方になり、ここにさらに「様」を付ける必要はありません

「お客様各位」が正しい理由

「お客様」+「各位」の構造で、「様」は「お客」にかかります。「お客様」=お客である方々、「各位」=それぞれの方、となり、二重敬称にはなりません。

まとめ

「各位」は既に敬称を含む。「各位様」は二重敬称で誤り。- 「お客様各位」は正しい(「様」は「お客」にかかる)。- ビジネスメールでの基本マナー。- 「各位」単体で敬称の役割を果たす。

「各位」の意味

「各位」=それぞれの方、みなさま

既に敬称を含んでいるため、「様」を付けると敬称が重なり、二重敬称になります。

メールの宛名の書き方

複数人への一斉送信

  • 「関係者各位」
  • 「関係各位」

特定のグループ

  • 「営業部各位」
  • 「担当者各位」

個人宛て

  • 「田中様」
  • 「〇〇株式会社 〇〇様」

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