「ご承知おきください」はやや上から目線に聞こえる表現です。ビジネスでは「ご了承ください」や「お含みおきください」の方が丁寧です。
問題点
「承知おきください」= 知っておいてください、という意味
やや命令的なニュアンスがあり、目上の人や顧客には不適切な場合があります。
より丁寧な言い換え
目上・顧客向け:
- 「ご了承いただけますと幸いです」(○)
- 「ご理解賜りますようお願い申し上げます」(○)
- 「お含みおきください」(○)
社内・同僚:
- 「ご承知おきください」(△使える)
- 「ご確認ください」(○)
使い分けのポイント
「ご承知おきください」が使える場面:
- 社内通達
- 同僚への連絡
- 形式的な通知
避けるべき場面:
- 重要な顧客
- 目上の人
- 謝罪やお詫びの場面
まとめ
- 「ご承知おきください」はやや上から目線
- 目上の人には「ご了承ください」
- より丁寧には「ご理解賜りますよう」
- 相手と場面で使い分ける
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